Yrittäjä 2026: Voiko lounas- ja kulttuurietusi järjestää ilman Smartumia tai ePassia?

Mitä välitysfirmat ottavat välistä

Pienyrittäjien yleinen oletus on, että lounas- ja kulttuurietuja saa annettua itselle vain Smartumin, ePassin tai Edenredin kautta. Numerot kannattaa katsoa molemmilta puolilta:

• Smartumin asiakashinnasto työnantajalle: palveluprovisio tilatuista eduista 5,5 % ennakkolaskulla tai 7,9 % luotolla, lisäksi 1,80 €/käyttäjä/kk ja 5 €/lasku (smartum.fi/customer-pricing)
• ePassin kumppanihinnasto: ravintolasta 3,5 % lounaasta, kuntosalilta ja kulttuuripaikalta 5 %, lisäksi 2,50 €/kk toimipaikkamaksu (epassi.fi/merchants)

Ravintoloitsijalta otettu 3,5 % näkyy lopulta kalliimpana lounaana asiakkaalle, ja yrittäjältä otettu 5,5 % syö 400 €:n liikuntaedusta 22 € vuodessa pelkkää välityspalkkiota. Käyttäjä- ja paikkamaksuja päälle.

400 € liikuntaedun saa järjestää itse — Verohallinto sallii kolme tapaa

Verohallinnon syventävän ohjeen mukaan omaehtoinen liikunta- ja kulttuuriraha (enintään 400 €/vuosi/työntekijä) on verovapaa kun työnantaja:

1. Tekee suoran sopimuksen kuntosalin, uimahallin tai kulttuuripaikan kanssa ja maksaa palveluntarjoajan laskun
2. Käyttää kohdennettua maksuvälinettä (Smartum/ePassi/Edenred)
3. Maksaa suoraan palveluntarjoajalle tai välittäjälle — esim. yrityksen luottokortilla, kun työntekijä on tunnistettavissa

Olennaista on, että rahaliikenne kulkee työnantajan ja palveluntarjoajan välillä. Etu on aina työnantajan tarjoama, ei työntekijän itse maksama jälkeenpäin korvattava kuitti — siitä Verohallinto tekee veronalaista palkkaa.

Käytännön kolme askelta liikunta- ja kulttuurietuun

1. Sovi laskutusasiakkuus kuntosalin tai elokuvateatterin kanssa — moni hyväksyy yritysasiakkaita ilman välitysjärjestelmää
2. Maksa lasku yrityksen tililtä, vie kirjanpitoon tilille Henkilökuntakulut – verovapaat henkilökuntaedut
3. Pidä kirjaa 400 €:n vuosikatosta per työntekijä — yli menevä osa on veronalaista palkkaa

Esimerkki: 50 €/kk kuntosalisopimus suoraan kuntosalin kanssa = 600 €/v. Verovapaa osuus 400 €, ylimenevä 200 € on luontoisetuna palkalla. Smartumin kautta sama 600 € maksaisi yritykselle lisäksi noin 33 € palveluprovisiota plus käyttäjämaksut.

Lounasetu on tiukempi — vapaa kuitti ei kelpaa

Tässä monella yrittäjällä menee laskelmat sekaisin. Ravintoetu ei voi olla työntekijän itsensä maksama ateria, jonka työnantaja korvaa kuittia vastaan. Verohallinto hyväksyy 2026 vain kaksi tapaa:

• Sopimusruokailu: työnantaja sopii suoraan ravintolan kanssa työpaikkaruokailusta. Ravintola laskuttaa työnantajaa kerran kuussa toteutuneista lounaista
• Kohdennettu maksuväline: Smartum-, ePassi- tai Edenred-saldo, jonka työnantaja lataa työntekijän käyttöön

Ravintoedun verotusarvo 2026 on 8,80–14,00 €/ateria, ja 75 % nettoarvosta lisätään palkkalaskelmaan. Jos haluat lounasedun ilman välitysfirmaa, vaihtoehto on löytää lähiravintola, joka suostuu kuukausilaskuun. Pienyrityksen kohdalla tämä on usein epäkäytännöllistä — ja siksi Smartumin kaltaiset palveluntarjoajat ovat saaneet vahvan markkina-aseman juuri lounaspuolella.

Toiminimellä et voi käyttää näitä etuja itsellesi

Yksityinen elinkeinonharjoittaja ei nosta itselleen palkkaa, vaan yksityisottoja. Verohallinnon mukaan luontoisedut, ravintoetu mukaan lukien, ovat vain palkkaa nostavien työntekijöiden etu. Toiminimellä siis ei käytetä lounas- tai kulttuuriseteliä itselle. Jos taas olet osakeyhtiön omistaja-yrittäjä ja maksat itsellesi palkkaa, voit antaa molemmat edut myös itsellesi yrityksen ainoana työntekijänä.

Kun haluat tarkat luvut omasta tilanteestasi

Liikunta- ja kulttuurietu on mitatusti yksi parhaita verovapaita henkilöstöetuja: 400 €:n etu maksaa työnantajalle vain itse edun verran, ei palkan päälle tulevia sivukuluja. Kannattaa katsoa, mitkä etusi jäävät käyttämättä — sieltä löytyy yleensä se ensimmäinen säästö.